得,今天聊聊怀孕了家里人能不能帮忙请假这事儿。这事儿,我还真就自己实践过一回,正好跟大家唠唠。
记得那会儿是我媳妇刚怀上,好家伙,那孕早期反应叫一个厉害,吐得是天昏地暗,别说去上班了,连下床打电话的力气都没了。我看着也着急,这班不能不去,假也不能不请。
咋办?我先上场了
当时也没多想,我就拿起电话,直接打给她公司的人力资源部。想着总得先跟人打声招呼,说明一下情况。
接电话的是个小姑娘,我先自报家门,说我是谁谁谁的老公,然后就解释了我媳妇现在的情况,吐得厉害,实在是没法亲自打电话请假,想先帮她口头请个病假。
沟通还是挺关键的
刚开始人家那边还是有点犹豫的。 大概意思就是,按规矩,最好是员工本人请假。这也是正常的,公司制度嘛得理解。
我就接着跟她好好说,强调了不是故意不按规矩来,实在是情况特殊,人都起不来了。我跟她说:“您看这样成不,我们马上去医院开证明,开好了我第一时间给您送过去或者邮件发过去,证明她确实身体不适,需要休息。”
可能是我态度比较诚恳,也可能是确实听着情况挺严重的,那小姑娘就松口了。她说:“那行,你先把情况说明白了,假我们先记上,但是病假证明必须得有,尽快补给我们。”
跑腿搞定证明
得了,人家松口了,我赶紧带着我媳妇去医院。挂号、排队、看医生,一套流程下来,医生给开了病假条,明确写了“早孕反应,建议休息”。
拿到假条,我是一刻没耽误,立马用手机拍了清晰照片,直接通过邮件发给了她们人力。邮件里又简单说明了一下情况,附上了附件。
后续和结果
发完邮件,我又打了个电话确认了一下,确保她们收到了,并且假条是符合要求的。那边确认收到,说手续上就没问题了,后续等我媳妇好点了,再让她自己在公司的请假系统里补一下流程就行。
这事儿就算暂时解决了。后面等我媳妇缓过劲来了,就在她们公司的OA系统里把请假申请补提交了一下,附上那个电子版的假条,人力那边很快就审批通过了。
我的小总结
所以你看,根据我这回的实践经历来看:
- 家属代请假,不是完全不行。尤其是在员工本人确实身体不适,没法亲自联系的情况下。
- 关键在于沟通和证明。你得主动联系公司,把情况说清楚,态度要最重要的是,尽快提供有效的证明,比如医院的病假条。
- 了解公司规定。虽然我这回是先斩后奏,但最好还是提前了解一下公司的请假流程和规定,心里有底。可以看看员工手册啥的。
- 事后补流程。口头或者代请只是应急,该走的流程,等员工方便的时候还是要补上的。
公司一般还是比较人性化的,只要你情况属实,沟通到位,证明齐全,一般都能通融。每家公司情况不一样,我这只是我的个人经历,给大家做个参考。